WATSAMONSRIKOK: การใช้งานโปรแกรมสำนักงานเอกสาร ผ่านทางเครือข่าย Internet

การใช้งานโปรแกรมสำนักงานเอกสาร ผ่านทางเครือข่าย Internet เรียกได้ว่า เป็นระบบการจัดการเอกสารออนไลน์ เป็นการจัดเก็บเอกสาร หรือการเก็บข้อมูลตัวเลขต่างๆ รวมถึงงานนำเสนอที่เป็นพรีเซนต์ต่างๆบนออนไลน์ได้

ประโยชน์ของการใช้งานโปรแกรมสำนักงานเอกสาร ผ่านทางเครือข่าย Internet มีดังนี้

- ระบบค้นหา สามารถค้นหาเอกสารต่างๆได้ง่ายและสะดวก

- การทำงานร่วมกัน และการแชร์เอกสาร เราสามารถแบ่งปัน แชร์เอกสารที่เราทำอยู่ให้กันคนในองค์กรของเรา หรือเพื่อนๆของเรานอกองค์กรได้ด้วยเช่นเดียวกัน

- บันทึกอัตโนมัติ ทำให้ไฟล์ต่างๆไม่สูญหาย เพราะระบบการจัดการเอกสารออนไลน์นี้ จะบันทึกไฟล์อัตโนมัติทันที

- ตรวจสอบการแก้ไข สามารถกลับไปตรวจสอบย้อนหลังได้ว่างานที่เราทำมา มีการแก้ไขอย่างไรบ้าง โดยดูได้จากประวัติการแก้ไข

ซึ่งในวันนี้เราจะมายกตัวอย่าง ในหัวข้อ spreadsheet

spreadsheet สเปรดชีต แผ่นตารางทำการ

เนื้อที่ขนาดใหญ่ในโปรแกรมสำหรับบรรจุตารางข้อมูลและสูตรคำนวณ แนวตั้งหรือสดมภ์ของตารางนี้มีชื่อเป็นภาษาอังกฤษ เริ่มจาก A,B,C เรื่อยไป และแนวนอน หมายเลขกำกับตั้งแต่ 1,2,3 เรื่อยไป ช่องข้อมูล ข้อความ หรือสูตรคำนวณเมื่อบรรจุข้อมูลและสูตรแล้ว โปรแกรมสเปรดชีตจะคำนวณค่าที่เกี่ยวข้องให้โดยอัตโนมัติ และถ้าหากเราเปลี่ยนค่าข้อมูลในช่องใดช่องหนึ่งไป ค่าในช่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องก็จะเปลี่ยนไปโดนอัตโนมัติเช่นกัน ผลก็คือสเปรดชีตมีประโยชน์มากในการคำนวณด้านต่างๆ นอกจากนั้นเรายังอาจใช้โปรแกรมสเปรดชีตจัดทำกราฟต่างๆ หรือใช้บันทึกข้อมูลต่างๆได้ด้วย

วิธีการใช้งาน spreadsheet

1. สร้างบัญชี gmail ของคุณ

2. คลิ๊กแอปพลิเคชั่น เลือกบริการอื่นๆ จาก Google

3. จะพบแอปพลิเคชั่นของ google โปรแกรมสำนักงานเอกสารจะอยู่ในหัวข้อ บ้านและสำนักงาน

4. จะปรากฏหน้าเอกสารคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Excel

5. เครื่องมือและการทำงานจะคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Excel แต่แถบเมนูอาจไม่ตรงตำแหน่งกัน

6. อีกกรณีหนึ่งหากมีไฟล์ของ โปรแกรม Microsoft Excel อยู่แล้ว ก็สามารถเปิดเอกสาร จาก Microsoft Excel โดยการอัปโหลดนำเข้าไฟล์ได้โดยใช้นามสกุลไฟล์ (.xlsx)